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企業(yè)服務(wù)導(dǎo)航

我選了98元一個(gè)月的代理記賬,最后公司被列入經(jīng)營(yíng)異常名單!

發(fā)布日期:2021-09-09 瀏覽次數(shù):0

記賬報(bào)稅,是創(chuàng)業(yè)者注冊(cè)公司繞不過的一個(gè)詞。只要你的公司還在,那么就要記賬報(bào)稅。

 

然而,關(guān)于記賬報(bào)稅的行情,老板們又知多少呢?


 

在國(guó)家大力推行“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”后,一個(gè)個(gè)創(chuàng)業(yè)公司如同雨后春筍般成立。各類代理記賬公司遍地開花的發(fā)展起來,還有很多“個(gè)體戶代賬人員”兼職多家公司的財(cái)務(wù)工作……總之,這是一個(gè)龐大且魚龍混雜的行業(yè)。

 

而中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)很難做到很細(xì)致的專業(yè)化分工,且許多中小企業(yè)規(guī)模并不大,不需要設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門,聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)工作量又不夠,一般企業(yè)會(huì)考慮會(huì)計(jì)兼職或不需要配置專職會(huì)計(jì),而招聘兼職會(huì)計(jì),而代理記賬機(jī)構(gòu)也應(yīng)運(yùn)而生。

 

特別是近兩年,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與會(huì)計(jì)軟件的不斷成熟,以及傳統(tǒng)行業(yè)的不景氣,企業(yè)急于尋找新的出路,一批以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。

 

剛創(chuàng)業(yè)的小老板們一開始都不舍得花大價(jià)錢請(qǐng)專職會(huì)計(jì),而是全權(quán)委托給代理記賬公司,這也成了最省錢省力的好方法。

 

小老板們?yōu)樯哆x代賬公司?

因?yàn)楸日?qǐng)會(huì)計(jì)便宜!

 

為啥選個(gè)體代賬員?

因?yàn)楸却~公司便宜!

 

便宜!便宜!全是因?yàn)楸阋耍?/strong>

 

 

 
 
低價(jià)無量代賬為什么一直存在?

 

 

沒人會(huì)做賠本買賣,低價(jià)代理記賬的背后就是壓低做賬人員的工資,增加記賬家數(shù)。主要有這三個(gè)套路:

1、做簡(jiǎn):能多簡(jiǎn)就多簡(jiǎn),就像上面舉的例子一樣,而且并不設(shè)專人檢查。

2、生手:用沒有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,還沒有老會(huì)計(jì)帶,這賬能做對(duì)嗎?

3、外包:分包給“個(gè)體戶”會(huì)計(jì),或是請(qǐng)兼職做,只顧賺差價(jià),不管做賬質(zhì)量。

 

這主要是源于客戶“討價(jià)還價(jià)”、“貪圖便宜”的心理。

 

那么問題來了,“便宜”是什么?這涉及到一個(gè)詞——成本。任何低于正常運(yùn)作成本的價(jià)格,一定是“便宜沒好貨”的!

 

有個(gè)小段子:一個(gè)代理記賬公司的業(yè)務(wù)員A跟客戶B談生意,B他貪便宜胡亂砍價(jià),最后A跟B說,“我給你做100一個(gè)月都行,出現(xiàn)問題我不負(fù)責(zé)任,你還要繼續(xù)做嗎?”

 

為什么財(cái)稅代理行業(yè)總被“黑”?

 

因?yàn)樘嗖涣即頇M行于世,給創(chuàng)業(yè)者造成了假象,也影響了同行的名譽(yù)!低價(jià)只是一個(gè)表象,更多的是弄虛作假、出了事一問三不知,甚至倒賣發(fā)票、出售客戶資料!

 

面對(duì)這樣的現(xiàn)狀,即便政府隔三差五查一次,肅清一批違法黑代理。但這遠(yuǎn)不夠,行業(yè)能否起到應(yīng)有的自我監(jiān)督作用?客戶們能否從根本扭轉(zhuǎn)心態(tài),從乞求低價(jià)到期盼高品質(zhì)服務(wù)?

 

政府我們管不著,客戶我們要求不了,我們只能做好自己。

 

 

 
 
少花一分錢,就多一個(gè)問題

 

 

每個(gè)代賬公司的服務(wù)類型都有很多種,如果你永遠(yuǎn)只選最便宜的那種,或是只拿最低價(jià)來比較,那您公司的財(cái)稅問題永遠(yuǎn)都是“問題”!

 

代賬公司和所有的專職會(huì)計(jì)都一樣,他們不能幫你逃稅,不能幫你做假賬,只能在合理的范圍用合規(guī)的方式進(jìn)行“調(diào)整”,你們懂得,千萬別一句“你不是專業(yè)的嗎?怎么還讓我交這么多稅!”

 

一味追求最低價(jià),風(fēng)險(xiǎn)就擺在那里,稅務(wù)局早晚會(huì)找到你!那些喜歡“價(jià)格又低、服務(wù)又好、效率又高”的老板們,那就讓他們找?guī)装賶K一年的記賬報(bào)稅去吧,到時(shí)候,工商經(jīng)營(yíng)異常名單見!

 

 

最近,一條稅務(wù)提醒短信截圖在朋友圈內(nèi)不斷傳播,特別是代理記賬從業(yè)者,大多都轉(zhuǎn)發(fā)了此圖,如下:

 

 

圖片

 

這些企業(yè),除了低價(jià)宣傳口號(hào)外,幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如某家代賬公司,在開業(yè)初期甚至報(bào)出了“每月幾十元,即可為企業(yè)完成代理記賬及報(bào)稅服務(wù)”的口號(hào),期望借此沖擊市場(chǎng)。

 

時(shí)至如今,盡管他們的初衷和做出的承諾已被證明、并將繼續(xù)被證明只能是空中樓閣虛幻一場(chǎng),但這些形形色色的代理記賬公司,卻誤導(dǎo)和蠱惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè),并對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了不利影響

 

事實(shí)證明,在代理記賬行業(yè),低價(jià)伴隨而來的往往是低能力和低質(zhì)量服務(wù)。雖然財(cái)政部也下發(fā)了《代理記賬管理辦法》,但是并沒有相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,這就導(dǎo)致了代理記賬行業(yè)的無序發(fā)展!各種無證經(jīng)營(yíng)、低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng)層出不窮!

 

財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的命門!財(cái)務(wù)運(yùn)作的好壞,對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要!

 

因此,選擇一個(gè)好的財(cái)務(wù)是老板很重要的事情。作為中小企業(yè)來說,選擇兼職或者代理記賬也是不錯(cuò)的選擇,但是,一定要選擇正規(guī)和適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)。

 

 

 
 
如何正確選擇代理記賬?

 

1、不要只看價(jià)格

 

很多公司打的口號(hào)是:注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。

 

新接手的一個(gè)客戶,前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)100元。可是我們?cè)诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。

 

當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。

 

所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。

 

 

2、是否專業(yè),很重要!

 

市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國(guó)家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。

 

可是,由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。

 

結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊……各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。

 

所以,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn)。

 

3、簽訂合同務(wù)必明確義務(wù)、法律責(zé)任

 

委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:

 

1、對(duì)會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;

2、會(huì)計(jì)資料傳遞程序和簽收手續(xù);

3、編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求;

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;

5、終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。

 

對(duì)于接受代理記賬委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;

3、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。

 

代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂、損害委托人利益的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。

 

4、了解公司的人員及辦公環(huán)境

 

一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。

 

了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。

 

同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度。如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長(zhǎng)期的咨詢,就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。

 

當(dāng)然,辦公環(huán)境也很重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。

 

 

5、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件

 

在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。

 

所以,了解一家財(cái)務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否是正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了……

 

綜上所述,選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等。

 

選擇適合的代理公司,可以讓你事業(yè)如日中天!反之,有可能會(huì)阻礙你事業(yè)的發(fā)展!

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